Egy céges rendezvény vagy csapatépítő program megszervezése komoly felelősség – hiszen az esemény nemcsak a hangulatról, hanem a csapatkohézió erősítéséről, a motivációról és a hosszú távú munkahelyi élményekről is szól. A megfelelő szolgáltató kiválasztása kulcskérdés: ha jól döntesz, a kollégák még hónapok múlva is emlegetik az élményeket. Ha viszont nem… nos, arról is biztosan beszélni fognak.
De honnan tudhatod, kire bízd a céges programod? Összegyűjtöttünk 5 fontos szempontot, amik segítenek eligazodni a lehetőségek között.
Tapasztalat és referenciák – ne vakon dönts!
Talán ez a legkézenfekvőbb, de mégis sokszor elsiklunk felette: egy jó szolgáltató mögött tapasztalat és elégedett ügyfelek állnak. Nézd meg, milyen referenciái vannak – szervezett-e már hasonló létszámú vagy jellegű eseményt, mint a tiéd?
Egy tapasztalt csapat tudja, hogyan kezelje a váratlan helyzeteket, hogyan tartsa lendületben a programot, és mitől lesz igazán emlékezetes egy rendezvény. A kreatív programok az Activiteam Art csapatával garanciát jelentenek arra, hogy az esemény nem csupán jól megszervezett, hanem ötletes, lendületes és a résztvevők számára emlékezetes élményt nyújt.
Személyre szabhatóság – ne sablont vegyél!
Minden cég más. Más a munkakultúra, a csapat dinamikája, az életkor, az érdeklődési kör – ezért nagyon fontos, hogy az esemény is rátok legyen szabva. Egy jó szolgáltató figyelmesen meghallgatja az igényeiteket, és ennek megfelelően ajánl programot, nem pedig előhúz valamit a fiókból.
Kérdezz rá, hogyan állítják össze az eseményt: van-e lehetőség egyedi elemekre, saját témára, cégre szabott játékokra? Egy jó partner együtt gondolkodik veled, nem csak „kiszolgál”.
Hangulat, kreativitás, élményfaktor
Ne feledd, nem elég csak „lehozni” a programot – fontos, hogy emlékezetes és szórakoztató legyen. Válassz olyan csapatot, akiknek már a hozzáállása is inspiráló. Ha már az ajánlatkérés során kreatív ötletekkel rukkolnak elő, nagy eséllyel a rendezvényen is hasonló lesz az élmény.
Külön figyelj arra, mennyire változatos és élménydús a kínálatuk. A kollégák szívesen vetik bele magukat valami újba, ami kimozdítja őket a komfortzónájukból – legyen az egy alkotós workshop, egy tematikus vetélkedő vagy egy szokatlan helyszínre szervezett kalandprogram.
Logisztika és szervezési háttér
A legjobb ötlet is könnyen kudarcba fulladhat, ha a lebonyolítás akadozik. A megfelelő szolgáltató nemcsak programot kínál, hanem teljes körű szervezést – a helyszíntől a technikán át az apró részletekig.
Érdemes rákérdezni, mennyire tudják lefedni az esemény logisztikai részét: tudnak-e segíteni a helyszínválasztásban, étkezésben, utazásban? Van-e saját technikai felszerelésük? Minél több minden van egy kézben, annál gördülékenyebben zajlik majd a rendezvény.
Kommunikáció és hozzáállás – figyelj az első pillanattól!
Már az első e-mailek, telefonhívások vagy találkozók is sokat elárulnak arról, milyen lesz az együttműködés. Gyorsan és kedvesen válaszolnak? Érthetően kommunikálnak? Nyitottak az ötleteidre, vagy csak a saját javaslataikat szajkózzák?
A jó szolgáltató partnerként áll hozzád, nem eladóként. Olyan, akivel öröm dolgozni, aki átlátja a céges események kihívásait, és nem jövő hétre akarja „elsózni” a következő szabad időpontját. Ez az a pont, ahol az intuíciódra is nyugodtan hallgathatsz.
Ne csak eseményt válassz – partnert keress!
Egy jó céges program sokkal több, mint pár óra kikapcsolódás. Közösséget épít, energiát ad, és hosszú távon is pozitív nyomot hagy a csapaton. Ehhez viszont elengedhetetlen, hogy ne csak egy szolgáltatót, hanem valódi partnert válassz.
Ha nyitott vagy a kreatív, egyedi és személyre szabott megoldásokra, érdemes olyan csapatokban gondolkodnod, akik nem csupán megszervezik a rendezvényt, hanem élményt teremtenek. Így nemcsak a program lesz sikeres – hanem a visszajelzések, a hangulat, sőt, még a munkahelyi légkör is egészen új lendületet kaphat.
