Egy jó készletnyilvántartó program elengedhetetlen eszköz a vállalatok számára, mivel segít optimalizálni a készletkezelést és növelni az üzleti hatékonyságot. Pontos adatokat biztosít a készletekről, lehetővé téve a költségcsökkentést, az előrejelzések pontosítását és a jobb ügyfélszolgálat nyújtását. Egy igazán felhasználóbarát készletnyilvántartó program számos fontos szempontot ötvöz a hatékonyság és a felhasználói élmény javítása érdekében. Cikkünkben összegyűjtöttük, melyek a kulcsfontosságú jellemzők.
Egy hatékony készletnyilvántartó program jellemzői
1. Egyszerű navigáció és felhasználói felület:
Az alkalmazásnak könnyen áttekinthető és intuitív felhasználói felülettel kell rendelkeznie. Az egyértelmű menük és gombok segítenek a felhasználóknak gyorsan és könnyen hozzáférni a különböző funkciókhoz. Például a Codeinfo által kínált készletnyilvántartó program egy modern felhasználói felülettel rendelkezik, melyen könnyű eligazodni, a fontos funkciók és információk könnyen megtalálhatók azok számára is, akik kevésbé jártasak az informatikában. A rendszer Windows alapon működik és mind egér, mind billentyűzet segítségével biztosítja a navigációt.
2. Könnyen kezelhető adatok:
A programnak lehetőséget kell biztosítania az adatok könnyű importálására és exportálására, valamint egyszerűsített adatbeviteli módszereket kell kínálnia, például vonalkód olvasást vagy Excel-táblázatok importálását. A Codeinfo szoftverében például a lekérdezések könnyedén exportálhatók excel vagy pdf fájlba, sőt néhány kattintással a rendszer közvetlenül e-mailben is továbbítani tudja őket. A telephelyek közötti adatátvitelt egy szinkronizáló modul végzi, amely rugalmasan kezeli a telephelyek közötti információcserét, lehetővé téve a gyors és hatékony munkavégzést. A szinkronizáló modul segítségével ezen túl lehetőség van más rendszerekből egyszerűen importálni az adatokat automatikusan, a megadott időpontokban.
3. Testre szabhatóság:
Fontos, hogy a program testre szabható legyen az üzleti egyéni igényekhez. Például lehetőség legyen egyedi mezők hozzáadására vagy eltávolítására, valamint a jelentések testreszabására. A Codeinfo Kft készletnyilvántartó program biztosítja a személyre szabhatóságot például tetszőleges terméktulajdonságokkal, szabad kategorizálással, testre szabható ügyfélbesorolásokkal, tetszőleges számú megjegyzéssel stb.
4. Automatizált folyamatok:
Az automata készletkezelési funkciók, például az automatikus újratöltési riasztások vagy a készletmozgások nyomon követése segítenek minimalizálni az emberi hibákat és optimalizálni a folyamatokat. A Codeinfo készletkezelő szoftvere esetében például beállíthatóak automata üzenetek, amelyeket bizonyos események aktiválnak. A rendszer beépítetten segít meghatározni az optimális készleteket. Automatikusan átváltja a pénznemeket az aktuális középárfolyamon.
Ha egy új készletnyilvántartó program bevezetése előtt áll, érdemes felvenni velük a kapcsolatot.
Kép forrása: freepik.com
